株式会社Win Prosper Incは、事業の運営上、取り扱いをするお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。
個人情報の取得について
弊社は適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
個人情報の利用について
弊社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
弊社は、個人情報を第三者との間で共同利用することは基本的にありません。もし個人情報の取扱う場合は慎重に、また当該個人の承諾を得てから行うものといたします。
個人情報の第三者への開示・提供について
以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
・個人を識別することができない状態(統計資料等)で開示・提供する場合
・業務上必要な範囲内で、本人の許可を得たうえで、業務委託先に開示・提供する場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
・法令等によって開示・提供が求められた場合
個人情報の管理について
弊社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
個人情報の開示、訂正、利用停止などについて
弊社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに取りやめます。
法令等の遵守
個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。
個人情報の開示等に関するお手続きについて
弊社の保有個人データに係る、ご本人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、並びに利用の停止または消去及び第三者への提供の停止のご請求にあたっては、事前にご本人であることの確認資料(運転免許証、住民票等の原本又は写し)を添えて、ご郵送又はご来社によりお申出下さい。なお、代理人によるお申出の場合は、別途代理人であることを確認できる資料(委任状、戸籍謄本・抄本等)も併せてご提出ください。
弊社からの回答等は、ご本人のプライバシー保護のため、原則として本人限定受取郵便でご本人へお送りさせていただきます。代理人によるご依頼であっても、ご本人に直接回答することがございますので、あらかじめご了承ください。
当社の個人情報の取扱いに関する質問及び苦情等の窓口は、次のとおりです。
電話番号 : 03-5480-6310(平日 午前9時半~午後6時)
ファックス番号 : 03-5480-6311
個人情報の管理について責任を有する者
株式会社Win Prosper Inc
代表取締役 橘高勝人